При это многие люди не настолько продуктивны, как им хотелось бы. Методология GTD может помочь снизить уровень стресса, повысить качество жизни и получать удовлетворение от результатов своего труда. Систему самоорганизации придумал американский автор Дэвид Аллен, с момента выпуска книги в 2000 году прошло много времени, но ключевые принципы все еще актуальны. Он входит в топ-5 бизнес-тренеров США, его книги проданы тиражом более двух миллионов экземпляров и переведены на 30 языков.
Чтобы собраться с мыслями и работать продуктивнее, попробуйте отдохнуть. Также практикуйте осознанность — ощущение момента помогает автоматически расслабиться. Сфокусируйтесь на дыхании и почувствуйте себя «здесь и сейчас».
Must read от Дэвида Аллена
Поэтому приоритетов там дополнительных нет. Легче это будет настроить это в 2-уровневом Task-менеджере, где есть возможность формировать списки и присваивать теги. В это время мы можем сделать больше звонков подряд и закрыть все вопросы, которые у нас связаны с использованием там телефона. Есть список контекстный, который называется компьютер, в который мы записываем все задачи, для выполнения которого нам необходим компьютер.
Почему, собственно, не так просто внедрить методологию с первого раза и вообще, что она собой представляет, если кратко подрезюмировать кроме того, что как приводить дела в порядок, это звучит очень вкусно, но как это выглядит на практике? Если можно, вот разложить, да, сам алгоритм того, как это работает. Я 16 лет проработал в операционном бизнесе.
О применимости GTD в будущем
И в мае месяце мне удалось вживую познакомиться, пообщаться с создателем методологии, Дэвид Аллен. В первую очередь хочу сказать спасибо за то, что быстро удалось организовать запись подкаста из-за того, что откликнулся. Я довольно давно наблюдаю за деятельностью, особенно в ленте Facebook, и вижу, что там часто проскакивает информация о 3 буквах — GTD. Как раз этому сегодня и будет посвящен подкаст. Я думаю, что многие слушатели услышат для себя эту аббревиатуру впервые. Подкаст с Вячеславом Сухомлиновым – предпринимателем, бизнес тренером, экспертом по внедрению методологии GTD в бизнесе и жизни.
Это закон, который, если его понять, может быть применен как один из наиболее эффективных методов, которыми богат тайм-менеджмент. Суть его в том, что, ты точно можешь работать более эффективно за более короткие промежутки времени. Если составление списка дел — это первый шаг к тому, чтобы усовершенствовать планирование дня, недели и так далее, то следующим шагом будет расстановка приоритетов для твоих задач.
Что собой представляет методология GTD
Большинство подходов тайм-менеджмента ставят главной целью увеличение продуктивности. Наша работа нацелена на повышение продуктивности и на снижение уровня стресса в равной мере. GTD предоставляет пользователю гибкость в различных ситуациях, ТМ сосредоточен в основном на составлении расписания и анализ потраченного времени. И, в силу этого, очень гибко во всём, что касается внедрения. Методология не привязана к конкретным шаблонам, приложениям или ежедневникам, система одинаково эффективно работает как на бумаге, так и с помощью топовых приложений.
- Важно уметь четко отличать их и понимать, каких конкретных результатов вы сможете добиться с их помощью.
- По мнению автора, главный источник стресса и негативных эмоций — это неразрешенные или нарушенные обязательства перед собой или другими (в оригинале Аллен называет их open loops).
- Используя предыдущие четыре шага, вы сможете определить то действие, которое максимально продвинет вас к цели.
- Методология GTD может помочь снизить уровень стресса, повысить качество жизни и получать удовлетворение от результатов своего труда.
- Вы можете в любой момент изменить настройки своего браузера так, чтобы браузер блокировал все файлы cookie или оповещал об отправке этих файлов.
Вечная загруженность – причина раздражительности и беспокойства. Методика Getting Things Done , которую изобрел Дэвид Аллен, поможет навести порядок с внутренними обязательствами, используя три простых принципа. Первый – перенести все незавершенные дела из своей головы во внешнюю систему. Второй – принять решение, что с ними делать в дальнейшем.
Маленькие действия приводят к большому результату
Планер It’s a plan, чтобы держать в одном месте основной список дел и распределять отдельные задачи по месяцам, неделям и дням. Мы совершенствовали нашу систему полгода. Здесь важно запустить процесс, смотреть, какие фишки работают, и постепенно все улучшать. К тому же можно посмотреть на YouTube, как настраивать обе программы. За 2,5 года я выполнил 7 тысяч заданий.
Но для меня более важным является фактор как раз снижения стресса, когда у тебя нету переживаний и внутренних каких-то терзаний на предмет того, что ты что-то забыл, что-то не учел или что-то упускаешь. Внедрение системы как раз позволяет этого фактора избежать. Происходит это всё путем 3 определенных шагов. Знаешь, мозг все-таки работает частично как оперативная память, как и в компьютере. Если там много дел держится, которые вы пытаетесь запомнить, то ваш мозг старается просто не забыть вместо того, чтобы думать, генерировать идеи, каким образом реализовать планы. Это совсем две разные истории — не забыть или планировать.
Искусство наводить порядок в делах
8 спикеров выступят с мотивирующими историями, а также раскроют собственные лайфхаки, которые можно переносить из спорта в бизнес и наоборот. Участники узнают, как запускать успешные проекты, реализовывать оригинальные идеи, создавать проекты и быстро превращать мечты в цели, а цели — воплощать в реальность. Приглашаем вас стать участником Модульной образовательной программы для малого бизнеса, основанной на проверенных инструментах Института Адизеса. Пятый шаг – выполните то, что запланировали. Нет ничего проще, чем быть заваленным делами и хвататься за все, что на вас валится. — Выделите время в календаре, чтобы еженедельно делать полный обзор всех ваших обязанностей.
И третий шаг — это необходимо изменить стиль мышления, привычки и поведения. Есть в методологии ряд вещей, которые нам ну непривычны. Также у Дэвида Аллена есть ряд таких постулатов, которых он выдвинул в своей методологии. Он в принципе сам говорит, что он довольно ленивый человек и все, что он придумал, он сделал для того, чтобы просто больше отдыхать, а те моменты, когда можно максимально эффективно включиться в работу, включиться в нее. И, в принципе, если у тебя есть список дел, то обычно ты всегда можешь сделать все дела из списка, ничего не упустив, нежели если бы ты пытался вспомнить дела из головы и тогда уж точно что-то забудешь. И когда у вас есть списки дел перед глазами, то всегда мы более продуктивны, потому что мы понимаем полной объем, что нам нужно сделать и как мы можем планировать, нежели постоянно вспоминать, что нам нужно сделать.
БЕЗ ГРАНИЦ: Как создать географически свободную жизнь и бизнес
Вы можете в любой момент изменить настройки своего браузера так, чтобы браузер блокировал все файлы cookie или оповещал об отправке этих файлов. Учтите при этом, что некоторые функции и сервисы не смогут работать должным образом. Будущее наступило – украинскому бизнесу нужно трансформироваться и делать это быстро, с учетом инновационных трендов, которые внедряют топ-компании передовых стран. Внедряют, совершенствуют и выходят на более высокую эффективность, чтобы овладеть искусством развития бизнеса и зарабатывания денег в новой реальности. В MyLifeOrganized система построена таким образом, что я всегда выполняю то, что важно для меня в этот момент, в этом месте и в этом моем физическом и моральном состоянии.
